大型药企的研发项目多、业务增长快，如何打通各业务环节之间的信息壁垒，实现产品开发、人员、订单等一体化协同管控……

浙江京新药业股份有限公司成立于1990年，是一家集研发、生产、销售于一体的医药上市公司，致力于成为中国精神神经、心脑血管领域的领先者。公司分设新昌、杭州两个总部，拥有六个生产基地，共有20多个分子公司，员工规模达到3000多人。

为了提高效率、共享信息、有效沟通，京新药业携手泛微OA，打造了系统化、移动化、平台化的集团管控协同办公平台。

泛微OA系统为京新药业打造集团管控模式的协同办公平台

重点实施京新股份下属职能部门、原料药事业部、研究院、药品制造公司、内蒙古基地、深圳巨烽等公司。

京新药业协同管控平台功能特色

一、ERP集成，提高采购效率

泛微在平台化OA的基础上，将整合ERP、电子招标平台的部分流程审批，让领导层可通过一个系统，实现多套业务软件的流程审批。

将京新药业OA系统与浪潮ERP系统集成，在OA系统中进行采购申请流转审批。审批完成后，采购申请回写至ERP系统，同时在集采平台生成报购单。


对于生产性物资，相关人员在ERP系统中制作采购申请单，然后触发到OA系统中进行审批；

对于非生产性物资，通过OA系统发起采购申请流程，表单上的ERP基础数据自动抓取。在OA完成审批过程，最终生成电子招标平台的报购单和ERP的采购申请单。

之前京新药业无法在移动端处理业务，但财务部、采购部等业务部门迫切需要将ERP中的最新业务信息，及时地反馈给相关岗位上的员工，特别是到货单、付款单的最新信息。

现在，泛微协助京新药业将ERP系统与OA移动端集成，实现移动端统一消息提醒。

二、HR系统集成，组织人员同步

京新药业之前的人事流程需要在HR系统中发起，而且需要在OA和HR两套系统来来回回切换审批流程，极大地降低了工作效率。

现在，京新药业将OA系统与HR系统集成，把HR系统组织人员信息推送到OA，再将OA系统人员信息同步至钉钉，实现京新药业统一组织管理。


例如请假流程，流程表单内的基础数据来源于HR系统。人事专员只要选择相关人员后，自动带入基础信息。

OA系统根据流程审批需求，完成线上审批，审批通过后，同步生成业务单据。

三、OA与各异构系统单点登录

随着信息化的发展，企业内部出现了越来越多的信息系统，但各系统之间的系统账号又是互相独立的。容易出现员工忘记账号或密码的情况，增加信息部的日常运维工作。

京新药业将OA作为企业信息系统的统一入口，在OA平台上即可进入各个信息系统，统一各大异构系统的用户名和密码。


京新异构系统集成包括项目管理软件、EHR系统、CRM系统、BI系统、电子招标平台（集采），实现人事、业务、客户等信息数据的统一。

四、与钉钉集成，统一移动门户

京新药业在泛微OA协助下，集成钉钉，打造移动办公的统一入口，能够在移动端进行流程的新建、审批，自动同步组织人事信息，重要新闻、文件、通知及时推送。借用钉钉平台的通讯功能，打造高效的协同办公平台，提高办公管理效率。

五、周计划管理，提高工作执行效率

制定合理的工作计划，是完成任务的开始。京新药业非常重视员工日常的工作安排及执行情况，要求每周提交周计划至公司办。汇总后，提交至董事长审批。

OA系统每周自动触发周计划计划流程。编写周计划时，可自动带入上周的计划，生成本周的工作总结清单。

周计划汇总统计可生成个人工作日程，日程可通过移动端进行到期提醒。通过周计划管理，实现京新药业工作计划的自动汇总，提高工作执行效率。

京新药业协同管控平台价值

泛微OA为京新药业构架了高效的协同管理平台：

统一办公平台：跨地域的分子公司在一个平台上办公，提升公司的协同办公水平；

统一办公门户：分子公司统一的信息展示与发布平台，在一个门户可查看多系统；

统一流程管理：建立企业规范化、电子化、系统化的流程管理体系；

统一移动办公：通过与阿里钉钉的对接，用户可随时随地办公处理各类业务。