使用揭阳财务用友软件需要注意哪些问题

发布时间:2019-09-23
文章来源:广东壹信|潮汕软件|汕头软件|潮州软件|揭阳软件|软件|服务|开发|ERP行业软件|移动办公软件|企业|管理|网络|互联网|云平台

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      目前,随着互联网的发展,会计软件市场迅速扩大,市场上出现了很多会计软件,那么我们如何在众多揭阳财务用友软件中找到适合自己企业的软件呢?选择财务软件时又需要注意哪些问题呢?

       一、安全性

       安全性是指会计软件所提供的防止误操作和欺骗的功能。例如,对于程序文件和数据文件,软件应该有必要的加密或其他保护措施,以防止非法篡改;在计算机故障或由于强制关闭等原因造成内存和外部存储记帐数据被破坏的情况下,软件应具有尽可能将现有数据恢复到预销毁状态的功能。

       二、正确性

       正确性是指计算的正确性和输入错误的预防。例如,当输入的记帐凭证的重编号与输入凭证的金额不相等时,软件应提示或拒绝执行;该软件应提供自动进行银行对账的功能,并根据机内银行存款日记账和输入的银行对账单以及适当的人工协助自动生成银行存款余额调节表;总分类账和详细分类账的计算结果应正确无误,软件应提供按照规定的会计期间在机器中核对会计数据的功能等。


       三、合法性

       合法性是指会计软件所提供的功能,必须符合会计的规定。例如,软件中的一般分类会计科目名称、编号方法和会计凭证输入格式应符合国家统一会计制度的规定,同时应提供国家统一会计制度允许的各种会计方法供用户选择。软件应提供机内会计凭证的打印和输出功能,可以提供原始凭证的打印和输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印和输出功能,打印输出的格式和内容应符合统一的国家会计制度的规定。此外,还应考虑该版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,也可能出现数据丢失的现象,会计工作的正常进行,会带来难以弥补的损失。因此,用户应获得合法的会计软件,确保会计工作有序进行。

       四、查询性

       查询功能是指查询机中总分类账户的名称,账户代码,年初,期初余额,累计金额和余额,可以查询记账凭证此外,还设计了复合条件查询和模糊查询,方便会计信息人员的使用。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员非常灵活地查找凭证、明细分类账、总帐信息。

       五、售后服务

       售后服务包括:会计软件日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本升级。目前,会计人员的计算机使用水平不高,不能排除会计软件操作中的所有故障,因此也需要派遣人员来解决问题。如果发生延误,会计将被迫停止。因此,要了解培训的内容,方法是否可行;维修服务人员是否足够;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

       六、价格

       会计软件的价格一般包括软件价格、售后服务和培训价格。销售报价时,有时按软件报价,有时按两部分全部报价。因此,我们应该注意报价的含义。